Algemene voorwaarden handelsmissie Food & Flower 23-26 november 2010
De onderneming of instelling moet conform de Handelsregisterwet 1996 ingeschreven staan in het handelsregister van de bevoegde Kamer van Koophandel.
De aanmelding dient plaats te vinden via de website van de NL EVD Internationaal.
NL EVD Internationaal behandelt aanmeldingen in volgorde van binnenkomst, totdat het maximum aantal deelnemers is bereikt.
De Nederlands Portugese Kamer van Koophandel is organisator van deze handelsmissie en behoudt zich het recht voor inschrijvers die zich na de vermelde deadline aanmelden te weigeren.
De organisator behoudt zich het recht voor aanmeldingen te weigeren of te annuleren, indien hiertoe naar zijn oordeel gegronde redenen bestaan. Bij deze beoordeling wordt onder meer gelet op de doelstellingen van de onderneming of instelling en het karakter van de handelsreis.
Naast de deelnemersbijdrage voor de kosten die gepaard gaan met de organisatie van de handelsreis, komen de individuele kosten - zoals reis- en verblijfskosten, kosten van individueel transport, eventuele individuele tolken - voor rekening van de deelnemer.
Aanmelding is bindend, tenzij in de voorbereidingsfase blijkt dat naar het oordeel van de Nederlands Portugese Kamer van Koophandel (NPKvK), er onvoldoende belangstelling is c.q. er onvoldoende interessante gesprekspartners voor het betrokken bedrijf zijn. Als bedrijven ondanks voldoende relevante belangstelling niet deelnemen aan de activiteit, dan worden de werkelijk gemaakte kosten en eventuele financiële consequenties van annulering doorbelast. De NPKvK zal deze activiteit naar beste weten uitvoeren. Dit impliceert dat, behoudens in geval van opzet of grove schuld, alle aansprakelijkheid van NPKvK en/of haar uitvoerders is uitgesloten. Bij onvoldoende belangstelling behoudt NPKvK zich het recht voor de activiteit te annuleren, zonder tot enige vorm van schadevergoeding gehouden te zijn.
Annulering door de deelnemer is zonder kosten mogelijk tot de aangegeven deadline voor aanmelding.
Bij annulering na de aangegeven deadline voor aanmelding wordt de deelnemersbijdrage voor de kosten die gepaard gaan met de organisatie van de handelsreis gefactureerd evenals al gemaakte andere organisatiekosten (urenbesteding).
De deelnemer is verplicht de deelnemersbijdrage voor de kosten die gepaard gaan met de organisatie van de handelsreis binnen 30 dagen, na ontvangst van de factuur, te voldoen.
De deelnemer verplicht zich mee te werken aan de evaluatie van de handelsreis, door middel van het zo volledig mogelijk invullen van het evaluatieformulier, dat door NL EVD Internationaal na afloop van de reis wordt toegestuurd
De Nederlands-Portugese Kamer van Koophandel is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor kosten als gevolg van het oplopen van vertragingen tijden de reis. De Nederlands-Portugese Kamer van Koophandel treedt slechts op als intermediair bij het boeken van reizen, het regelen van transfers, het reserveren van kamers e.d. en kan derhalve niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade ontstaan bij deelnemers en andere betrokkenen aan dit project. Benodigde verzekeringen dienen door de deelnemer zelf afgesloten te worden
De Nederlands-Portugese Kamer van Koophandel behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende inschrijvingen of in geval van rampen, oorlogen of andere vormen van overmacht het project te annuleren zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
